株式会社フカツー(以下「当社」といいます。)は、個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます。)その他の法令、個人情報保護法についてのガイドライン等の規範を遵守した個人情報の取扱いを実施するため、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。
第1条(定義)
本プライバシーポリシーにおいて、各用語の定義は次に定めるとおりとします。
① 個人情報
生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができるものを含みます。)、又は個人識別符号が含まれるものをいいます。
② 個人識別符号
当該情報単体から特定の個人を識別できるものとして個人情報保護法施行令に定められた文字、番号、記号その他の符号をいいます。
③ 要配慮個人情報
人種、信条、社会的身分、病歴、犯罪の経歴、その他不当な差別や偏見その他の不利益が生じないようにその取扱いに特に配慮を要するものとして個人情報保護法で定められたものをいいます。
④ 個人情報データベース等個人情報を含む情報の集合物であって、コンピュータを用いて検索することができるように体系的に構成したもの、又は個人情報を一定の規則に従って整理・分類し、特定の個人情報を容易に検索することができるよう、目次、索引、符号等を付し、他人によっても容易に検索可能な状態に置いているものをいいます。
⑤ 個人データ
個人情報データベース等を構成する個人情報をいいます。
⑥ 開示等
本人又はその代理人から請求される開示(第三者提供記録の開示を含みます。)、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の全てをいいます。
⑦ 保有個人データ
当社が開示等を行うことの権限を有する個人データをいいます。
第2条(個人情報の取得)
当社は、法令等に準拠した方法により個人情報を収集・取得するものとし、偽りその他不正の手段を用いて個人情報を収集・取得することは決してありません。
第3条(要配慮個人情報の取得)
当社は、個人情報保護法で認められる場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ないで要配慮個人情報を取得することはありません。
第4条(個人情報の利用目的)
当社が個人情報を利用する目的は、次のとおりです。
・ ガス、電気、熱などの各種のエネルギー事業における商品の発送、関連するアフターサービスのため
・ 取得した閲覧履歴や購買履歴等の情報の分析を通じた、趣味・嗜好に応じた新商品・サービスに関する広告のため
第5条(利用目的の変更)
当社は、変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲において、利用目的を変更することがあります。この場合、当社は、変更された利用目的を本ウェブサイト上に速やかに公表します。
第6条(データ内容の正確性の確保等)
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データを正確かつ最新の内容に保つとともに、利用する必要がなくなったときは、当該個人データを遅滞なく消去するよう努めます。
第7条(安全管理措置)
当社は、その取り扱う個人データの漏えい、滅失又はき損の防止その他の個人データの安全管理のために必要かつ適切な措置を講じるものとし、その従業者に個人データを取り扱わせるにあたっては、当該個人データの安全管理が図られるよう、当該従業者に対する必要かつ適切な監督を行うものとします。
第8条(委託先の監督)
当社が個人データの取扱いの全部又は一部を委託する場合、適切な委託先を選定した上で、個人データの取扱状況を合理的に把握できる委託契約を締結するものとし、定期的な監査を行うなどの方法により委託先における個人データの取扱状況を把握し、もって、取扱いを委託した個人データの安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行います。
第9条(個人データの第三者提供)
当社は、個人情報保護法で認められる場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ないで、個人データを第三者に提供することはありません。
第10条(保有個人データに関する事項)
保有個人データに関する当社の定めは、次のとおりです。
① 個人情報取扱事業者の名称及び住所並びに代表者の氏名
株式会社フカツー
茨城県笠間市大田町975-1
代表取締役 深作 賢太郎
② 保有個人データの利用目的
ガス・電気・熱などの各種のエネルギー事業における商品の発送、関連するアフターサービスのため
取得した閲覧履歴や購買履歴等の情報の分析を通じた、趣味・嗜好に応じた新商品・サービスに関する広告のため
③ 保有個人データの利用目的の通知の求め又は開示等の請求に応じる手続
以下の窓口までご連絡ください。
④ 保有個人データの安全管理のために講じた措置
a. 基本方針の策定
個人データの適正な取扱いの確保のため、関係法令・ガイドライン等の遵守、質問及び苦情処理の窓口等を含めた本プライバシーポリシーを策定しております。
b. 個人データの取扱いに係る規律の整備
取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定しております。
c. 組織的安全管理措置
個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しております。
d. 人的安全管理措置
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しております。
e. 物理的安全管理措置
個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しております。
f. 技術的安全管理措置
個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しております。
g. 外的環境の把握
個人データを保管している日本国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施しております。
⑤ 保有個人データの取扱いに関する苦情の申出先
以下の窓口までご連絡ください。
第11条(窓口)
個人データの取扱いに関するご質問や苦情、開示等のご請求については、以下の窓口までお問い合わせください。
〒309-1738
茨城県笠間市大田町975-1
株式会社フカツー
電話:0296-77-7665
第12条(Cookie)
当社は、第三者が運営するデータ・マネジメント・プラットフォームからCookieにより収集されたウェブサイトの閲覧履歴及びその分析結果を取得し、これをお客様の個人データと結びつけた上で、広告配信等の目的で利用いたします。
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